「媒體管家」江蘇媒體邀約是怎么做的

眾所周知，媒體邀約就是根據(jù)企業(yè)的新聞，新品的上市，以及一些展會的活動，整個邀請成功之后，媒體會到現(xiàn)場核實取材，并在相應的媒體平臺進行傳播報道的一個過程。

從事公關職業(yè)的人員（媒體管家-上海軟聞）是經(jīng)常會遇到媒體邀請參加活動的，一般情況下，沒有經(jīng)驗的的媒體公關，短時間內(nèi)是難以完成這樣一個艱難任務。關于江蘇媒體邀約改怎么進行呢，小編下面為大家做一個介紹?。╩.dmei.cc）

（一）江蘇媒體邀約活動流程

1、確認清楚媒體邀請的名單

2、打電話給相關負責人，邀請參加，同時發(fā)邀請函：這需要了解的是來參加活動的媒體具體是怎么過來，過來的時間，整理一個文檔和資料袋，里面放一些通稿、禮品、項目相關信息等；不來參加的活動媒體，可以問問他們是不是可以發(fā)通稿，如何可以的話，我們可以在活動當天把通稿發(fā)過去，讓他們出稿，拿回相關鏈接，并給與一定的薪酬；確認媒體參加后，就需要跟進，確認最后的媒體人數(shù)，帶來的方式，具體的負責人和電話，大部分媒體刊出新聞的時間是在獲取信息的第二天，應該把新聞發(fā)布的主要內(nèi)容安排在最初的階段，可以保證記者的采訪工作比較早的結束，確保次日正常發(fā)稿

（二）江蘇媒體邀約注意點

1、甲方要提供活動的詳細地址，舉辦地點，時間、信息流程等，媒體單位（媒體管家-上海軟聞）會根據(jù)活動的具體情況，來看客戶是否參加

2、甲方或是乙方要準備文字稿件和圖片資料等

3、網(wǎng)媒、報社記者沒有設備攜帶

4、電視臺、網(wǎng)絡媒體視頻需要帶設備進行現(xiàn)場采訪攝制，結束之后，進行視頻內(nèi)容剪輯，視頻剪輯需要提供二十以內(nèi)的標題（甲方）后期的發(fā)布在三到七天。

5、甲方需要派媒體接待人員做好媒體接待工作，比如：發(fā)布會活動、展會等，甲方需要提前為媒體人員準備好出入證件，保證活動進程正常進行。

6、提前準備好媒體簽到表以及各項相關內(nèi)容，詳情可以咨詢（媒體管家-上海軟聞m.dmei.cc）

7、對媒體活動內(nèi)容進行評估，保留發(fā)布選擇權

8、為了活動能正常進行，建議提前一周確定合作，以便媒體提早做安排。

（媒體管家-上海軟聞）公關媒體服務平臺提醒企業(yè)要注意媒體邀請的禮儀，雖然企業(yè)舉辦活動邀請有一定的花費，但是并不是像廣告一樣，媒體記者是新聞工作者，不是大家眼中的廣告銷售，參加活動媒體有自主選擇權，企業(yè)方的公關負責人要積極的與媒體溝通，以求最大限度的媒體曝光。