【媒體管家】2023企業(yè)活動(dòng)如何邀請(qǐng)媒體做好線上線下發(fā)布會(huì)？

隨著政策得放寬，各行業(yè)越來(lái)越多的會(huì)議如各類峰會(huì)，醫(yī)學(xué)會(huì)議，論壇會(huì)議將會(huì)越來(lái)越多，除了線下，也希望能在線上進(jìn)行更多得宣傳，那么企業(yè)如何邀請(qǐng)媒體做好線上線下的發(fā)布會(huì)活動(dòng)？下面媒體管家上海軟聞就為大家整理整理如下：

第一：做好流程安排，安排好各個(gè)環(huán)節(jié)得負(fù)責(zé)人。

特別是會(huì)議流程非常多得時(shí)候，一定要把各個(gè)會(huì)議流程要求弄清楚，每個(gè)環(huán)節(jié)誰(shuí)來(lái)具體負(fù)責(zé)，需要什么物料，道具等，嘉賓有什么特殊需求。此外直播團(tuán)隊(duì)也需要撰寫導(dǎo)播腳本，特別是好多嘉賓如果不能線下來(lái)參會(huì)，就需要線上進(jìn)行連線，嘉賓演講是否有PPT等，都需要把導(dǎo)播畫面提前規(guī)劃好，讓線上和線下參會(huì)得人員都有一個(gè)非常好得會(huì)議體驗(yàn)。

第二，做好會(huì)議彩排，以及直播彩排

“想得千萬(wàn)好，不如實(shí)地走一走”，即使我們得方案做得再優(yōu)秀，各個(gè)方面也考慮得很完善，也還是建議多彩排幾遍，大家把流程得各個(gè)環(huán)節(jié)想清楚，實(shí)際多走上幾遍，這樣能夠發(fā)現(xiàn)問題，并現(xiàn)場(chǎng)解決問題。也讓各個(gè)環(huán)節(jié)，各個(gè)部門得工作人員知道自己具體該做什么，怎么去做。此外，會(huì)議前得直播彩排，也可以讓大家了解場(chǎng)地得網(wǎng)絡(luò)狀況，以及直播畫面構(gòu)圖，直播包裝是否滿意，另外直播得聲音系統(tǒng)，燈光系統(tǒng)，大屏等能否與直播相配合。

第三，做好會(huì)議前得溝通工作。

彩排前和彩排后，各個(gè)單位得負(fù)責(zé)人或者全部得工作人員都要先開會(huì)溝通，一是方便認(rèn)識(shí)，一邊協(xié)同做好發(fā)布會(huì)相關(guān)工作，此外及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并共同討論如何完成。直播這塊，在會(huì)議前做好溝通，一些特殊要求要提前提出來(lái)，找到解決方案，臨時(shí)出來(lái)的要求，一般很難滿足。避免產(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí)。很多問題看似簡(jiǎn)單。但是一場(chǎng)會(huì)議涉及到各類系統(tǒng)，聲音，網(wǎng)絡(luò)，軟件硬件，人員都全力配合。

綜上所述，一場(chǎng)大中型或者一些特殊需求的會(huì)議，需要各個(gè)部門得工作人員通力合作，線上直播這塊需要專業(yè)人員對(duì)接，落實(shí)直播人員設(shè)備，必要彩排測(cè)試。只有前期做好準(zhǔn)備工作，正式活動(dòng)才能保障萬(wàn)無(wú)一失。

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