1.確定發(fā)布會(huì)主題：首先需要確定發(fā)布會(huì)的主題，必須具有新聞價(jià)值和吸引力，才能吸引媒體的關(guān)注。

2.制定媒體宣傳計(jì)劃：在發(fā)布會(huì)前，需要與媒體進(jìn)行宣傳，宣傳的形式可以是公關(guān)活動(dòng)、社交媒體推廣、新聞稿、Email等等。需要注意的是，需要提前確定哪些媒體需要邀請(qǐng)，然后制定具體的宣傳計(jì)劃。

3.發(fā)送正式邀請(qǐng)函：發(fā)出正式邀請(qǐng)函前，需先寫好宣傳文案，包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、主題，以及客戶背景信息等等。發(fā)送邀請(qǐng)函后需勤跟進(jìn)，提高邀請(qǐng)函的閱讀率和響應(yīng)率，同時(shí)及時(shí)回復(fù)媒體的相關(guān)問題。

4.建立良好的媒體關(guān)系：通過與媒體的溝通和互動(dòng)，可以建立起互利共贏的合作關(guān)系。與媒體建立合作關(guān)系還可以增加活動(dòng)曝光率。

5.提供豐富的信息和素材：提供相關(guān)的信息和素材可以幫助媒體更好地了解發(fā)布會(huì)內(nèi)容，也可以幫助他們寫出更有價(jià)值的新聞稿。

6.組織出色的發(fā)布會(huì)：除了以上幾點(diǎn)，組織出色的發(fā)布會(huì)同樣也是吸引媒體關(guān)注的關(guān)鍵。需要設(shè)計(jì)好整個(gè)活動(dòng)的流程，包括安排嘉賓、制作演示文稿等等。同時(shí)還需要提供一些行業(yè)洞見和獨(dú)家資料給到媒體，讓他們能夠發(fā)掘和報(bào)道一些與眾不同的角度，提高活動(dòng)的曝光率。