【媒體管家】2023企業(yè)會(huì)議策劃方案的流程包含哪些？

2023企業(yè)會(huì)議策劃方案的流程包含哪些?下面媒體管家上海軟聞的小編整理如下：

一、 會(huì)議開(kāi)始前

1.與會(huì)議組織者協(xié)商，了解會(huì)議要求和所需服務(wù)項(xiàng)目。

2.為會(huì)議提供必要的航班、機(jī)票、酒店住宿、會(huì)議場(chǎng)地、交通等信息，并向會(huì)議方制定完整的會(huì)議計(jì)劃。

3.指派專人協(xié)助客戶對(duì)會(huì)議場(chǎng)地的飲食、住宿、會(huì)議場(chǎng)地、旅游、娛樂(lè)等相關(guān)方面進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查。

4.確定計(jì)劃，簽訂合同，預(yù)付定金。

二、 會(huì)議期間

1.會(huì)議接待：有專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)和車(chē)站的禮儀、接送、公共關(guān)系和其他服務(wù)。

提前在酒店和會(huì)議室放置歡迎橫幅、歡迎標(biāo)志、值機(jī)柜臺(tái)和指示牌。

2.會(huì)前準(zhǔn)備：為會(huì)議準(zhǔn)備必要的會(huì)議材料、會(huì)議用品、會(huì)議演講稿等與會(huì)議有關(guān)的物品。

3.會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議室將派專人檢查橫幅、燈光、音響、茶水等。

4.會(huì)議住宿：確認(rèn)房間樓層和房間編號(hào)，詢問(wèn)是否有特殊要求。

5.會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)、特邀嘉賓(回族)的確認(rèn)。

6.會(huì)議旅游：確認(rèn)行程、交通，以及導(dǎo)游是否增加了旅游景點(diǎn)。

7.會(huì)議娛樂(lè)：確認(rèn)娛樂(lè)消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂(lè)場(chǎng)所。

8.會(huì)議服務(wù)：為會(huì)議代表合影，為代表提供秘書(shū)服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

9、會(huì)議互動(dòng)：在提升現(xiàn)場(chǎng)氛圍、增強(qiáng)組織者和與會(huì)者雙向互動(dòng)的同時(shí)，幫助企業(yè)更有效地沉淀用戶，提升品牌形象。

三、 會(huì)議結(jié)束后

1.結(jié)賬：提供會(huì)議期間發(fā)生的費(fèi)用的詳細(xì)信息和解釋，并指定專人與客戶核實(shí)和結(jié)算。

2.信息：在會(huì)議結(jié)束后收集信息，并根據(jù)客戶要求創(chuàng)建會(huì)議通訊簿或名冊(cè)。

3.合影：會(huì)議期間，與會(huì)者合影留念，并在會(huì)議結(jié)束前打印分發(fā)給每位與會(huì)者作為紀(jì)念。

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