在進(jìn)行發(fā)布會之前,邀請媒體參與是非常重要的一步,但是發(fā)布會找哪家?下面媒體管家上海軟聞小編為大家介紹發(fā)布會怎么邀約媒體的4個(gè)步驟,讓企業(yè)發(fā)布會更加順利。
一、確定媒體受眾
發(fā)布會怎么邀約媒體,首先要確定發(fā)布會的媒體受眾,一般來說,發(fā)布會受眾可以分為國內(nèi)媒體和國外媒體,根據(jù)需求,可以將受眾細(xì)分為新聞類媒體、文化類媒體、經(jīng)濟(jì)類媒體、報(bào)刊雜志等。
二、獲取媒體聯(lián)系方式
發(fā)布會怎么邀約媒體,其次就是獲取媒體聯(lián)系方式,一般可以通過網(wǎng)絡(luò)搜索,獲取媒體的聯(lián)系方式,也可以通過記者會、研討會等活動,獲取媒體的聯(lián)系方式,也可以利用社交網(wǎng)絡(luò),獲取媒體的聯(lián)系方式。
三、準(zhǔn)備發(fā)布會材料
發(fā)布會怎么邀約媒體,接著就是準(zhǔn)備發(fā)布會材料,準(zhǔn)備發(fā)布會材料的內(nèi)容可以包括:發(fā)布會的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、發(fā)布會的演講嘉賓、發(fā)布會的宣傳海報(bào)、發(fā)布會的新聞稿等,這些材料可以幫助媒體更好地了解發(fā)布會,從而更好地報(bào)道發(fā)布會。
四、發(fā)送邀請函
最后就是發(fā)送邀請函,邀請函的內(nèi)容可以包括:發(fā)布會的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、發(fā)布會的演講嘉賓、發(fā)布會的宣傳海報(bào)、發(fā)布會的新聞稿等,這些內(nèi)容可以讓媒體更好地了解發(fā)布會,從而決定是否參加發(fā)布會。
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