媒體管家｜什么是媒體邀約？其流程及作用和好處？

媒介邀約，即企業(yè)舉辦會議、儀式、新聞發(fā)布等活動時，邀請電視臺、報刊雜志、網(wǎng)站編輯去現(xiàn)場采訪報道，并在電視節(jié)目、報紙、網(wǎng)站上發(fā)布新聞，為企業(yè)做積極正面的宣傳，可以為提升企業(yè)的影響力、文化軟實力和社會價值起到至關重要的推動作用。

從事市場或公關職位的小型合作伙伴可能經(jīng)常會遇到邀請媒體參與活動的問題。如果時間緊迫，任務重要，要求高。如果沒有媒體關系的積累，就很難在短時間內(nèi)完成如此艱巨的任務。媒體管家上海軟聞根據(jù)多年媒體邀約經(jīng)驗總結了媒體邀請流程，可以幫助大家了解媒體邀請工作。

媒體邀請流程

1. 確認邀請媒體名單，打電話給相關負責人，邀請媒體參與，并發(fā)出邀請函。

2. 來參加活動的媒體，看看記者老師什么時候來，怎么來（坐車或者自駕）。當媒體老師來的時候，活動方會整理一個信息袋，包括通稿、禮品、項目信息、簽到和名片。

3. 不參加活動的媒體，看能不能發(fā)新聞稿子。如果是我們布馬發(fā)稿子，媒體管家會在活動當天發(fā)稿子，然后媒體老師發(fā)稿子后，媒體管家會拿回相關的鏈接地址或者報紙作為效果匯總。

4、確認參與媒體后，應跟進、確認最終媒體數(shù)量、到達方式、具體負責人和電話號碼。大多數(shù)平面媒體在獲取信息的第二天發(fā)布新聞。新聞發(fā)布的內(nèi)容應安排在初始階段，至少應確保記者的采訪工作能夠提前結束，并確保第二天媒體發(fā)布。

媒體邀約的作用和好處：

邀請媒體參加企業(yè)新聞發(fā)布會、新產(chǎn)品發(fā)布會、啟動儀式、媒體會議、周年慶典、新店開業(yè)、年會、行業(yè)峰會等重要活動。媒體報道可以廣泛宣傳，發(fā)揮宣傳作用，加強信息傳播速度，擴大信息傳播范圍，提高企業(yè)和品牌的知名度和影響力。

媒體邀約就是邀請媒體，邀請記者參會 采訪 專訪 報道的一個過程，通過媒體邀約的方式到活動現(xiàn)場進行報道的媒體記者，事先都會把本次活動的主題提交審核，只有審核通過的活動，記者才會接受邀請。通常情況下，媒體記者參會核實新聞，利于稿件的順利發(fā)布與宣傳。

活動會議新品發(fā)布等等都需要媒體參與報道，廣而告之的宣傳。媒體邀約可以分為圖文媒體，電視臺，視頻媒體，直播媒體，行業(yè)媒體等等，客戶根據(jù)自己的預算以及需求，媒體管家將為活動方量身定制傳播方案。

常見媒體：中央電視臺、地方電視臺、平面紙質媒體、網(wǎng)絡媒體、視頻媒體、直播媒體、行業(yè)媒體等。

為了達到最好的宣傳效果，企業(yè)自然應該選擇邀請具有權威性、影響力大的媒體來采訪報道，尤其是電視臺、門戶網(wǎng)站、主流視頻媒體以及高銷量的紙媒等。這些主流的大眾媒體，信譽度高，受眾廣泛，能夠為企業(yè)和品牌帶來更多關注和討論。

顧名思義，媒體邀請是根據(jù)企業(yè)的新聞事件、新產(chǎn)品上市和展覽活動向媒體發(fā)出邀請。邀請成功后，媒體將到現(xiàn)場核實材料，并在相應的媒體平臺上進行溝通和報道。簡而言之，邀請媒體采訪和報道的過程被稱為媒體邀請或媒體邀請。

媒體管家提供電視、報紙、視頻、網(wǎng)媒、自媒體、人物專訪等媒體邀約服務，擁有超過20000+媒體資源，可以提供邀請媒體到場參與活動、活躍現(xiàn)場氣氛、現(xiàn)場專訪采訪參與報道等相關媒體服務。