媒體邀約是企業(yè)或機(jī)構(gòu)通過媒體向相關(guān)人士發(fā)出活動(dòng)參加邀請(qǐng)的一種方式。一般情況下，它是企業(yè)或機(jī)構(gòu)向媒體發(fā)布的“活動(dòng)邀請(qǐng)函”，以向更多的人告知其舉辦的活動(dòng)，使之對(duì)活動(dòng)產(chǎn)生興趣，最終增加活動(dòng)的參與度。 媒體邀約是企業(yè)宣傳的重要手段之一，有的時(shí)候也可以當(dāng)做一個(gè)營銷工具，因此，邀請(qǐng)到相應(yīng)的媒體覆蓋范圍及其人群數(shù)量，是一項(xiàng)非常重要的任務(wù)。在媒體邀約中，光是把新聞稿、活動(dòng)海報(bào)等發(fā)給媒體，是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，邀請(qǐng)媒體記者出席活動(dòng)，報(bào)道活動(dòng)，要求記者把有關(guān)活動(dòng)納入報(bào)道范圍，只有做到這一點(diǎn)才能達(dá)到傳播活動(dòng)的效果。 那么，要想做好媒體邀約，需要注意什么呢？

1. 先要確定邀約媒體：邀請(qǐng)媒體的品牌應(yīng)選擇與企業(yè)本身定位相符的媒體，這樣才有可能獲得更多的宣傳效果。

2. 邀約前先做好宣傳準(zhǔn)備：活動(dòng)籌備要提前，媒體也需要提前準(zhǔn)備，才可以在活動(dòng)當(dāng)天有更多的精力去報(bào)道活動(dòng)，甚至可以布置拍攝地點(diǎn)，安排采訪人員，以便更加準(zhǔn)確快捷的完成報(bào)道工作。

3. 有意義的邀請(qǐng)函：邀請(qǐng)函中所包含的信息要清晰簡(jiǎn)潔，包括活動(dòng)主題、活動(dòng)簡(jiǎn)介、活動(dòng)時(shí)間、參加條件、聯(lián)系方式等，這些信息要豐富完整，以便參加媒體可以更全面的了解活動(dòng)，并能在活動(dòng)當(dāng)天有更多的時(shí)間完成報(bào)道任務(wù)。

4.豐富的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)：在活動(dòng)期間，要盡量提供各種方便的服務(wù)，如提供交通租車、住宿安排、拍攝安排，以及在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)提供報(bào)道資料、提供水吧休息區(qū)等，特別是要提供充足的拍攝、燈光等技術(shù)支持。 通過以上幾點(diǎn)，相信可以幫助到大家為活動(dòng)招募媒體，完成更好的媒體邀約。