【媒體管家】2023企業(yè)邀請媒體公關公司傳播服務流程包含哪些？

眾所周知，很多企業(yè)都知道要大量地宣傳自己的公司，才能獲得更多的業(yè)務量，只有少部分懂行的企業(yè)才會看準時機，大量的舉辦新聞發(fā)布會，新品發(fā)布會，參加各種展會等，這個時候如果能邀請到當?shù)貦嗤挠浾呙襟w到現(xiàn)場采訪和后期適當?shù)男麄鲌蟮?，定會起到事半功倍的作用?

這時候就需要找專業(yè)的媒體公關公司進行相關的媒體邀請服務，接下來媒體管家小編就給大家分享一下邀請媒體記者的流程，以便提高大家的工作效率。

一、確定活動時間

提供準確的活動時間，這個時間一定要精確到時

二、確定活動地址

提供詳細的活動地址，地點要精確到某某酒店或者某某展位

三、提供新聞通稿

由于是商業(yè)活動，記者不負責撰稿，如果邀請網絡媒體或者報紙媒體，需要甲方提前準備正規(guī)合法的新聞通稿。

四、提供媒體邀請函

媒體邀請函可以是圖片形式，H5形式，甚至是文字形式，如果是自行邀請的話，媒體邀請函對記者是否來參加活動起著至關重要的作用

五、擬邀請媒體

說出你想邀請的媒體類型(電視臺，報紙雜志，視頻媒體，網絡媒體，網紅直播，KOL)，想邀請的媒體數(shù)量，讓公關公司幫你確定。

六、確定合作媒體

以上信息提供給公關公司以后，一般當天就能確定好哪些媒體愿意參加活動并進行宣傳報道，這個時候就要甲方根據(jù)實際情況走合同打款確定媒體記者了，一般提前一周比較合適

七、活動流程對接

這個流程一定要提前讓記者知道，最好記者到場之后給一份流程表給記者

八、媒體到場接待

如果不是特別大規(guī)模的發(fā)布會活動，媒體公關人士不會親自到場，但是會指定一個記者作為領頭人帶領其他媒體記者一并到場

九、活動宣傳報道

活動結束以后，媒體記者回去原則上是按照甲方事先準備好的新聞通稿在對應的媒體上進行報道(電視臺播放，報紙雜志刊登，視頻上傳，網媒發(fā)稿)，但也可能有部分媒體參加活動之后覺得內容或者標題和實際活動不符合，會進行適當?shù)男薷暮驼{整并不會提前告知。

十、合作反饋匯報

活動宣傳報道之后，媒體公關會對本次邀請的媒體進行宣傳報道的信息進行整理匯總給甲方。

注意事項

? 電視臺和視頻媒體不提供源視頻，不接受提前給甲方看并且修改;

? 報紙雜志媒體刊登一般都是文字內容為主，如需插圖需提前協(xié)商;

? 部分媒體會對宣傳內容進行適當?shù)男薷恼{整，并不會提前告知;

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