【媒體管家】2023企業(yè)如何選擇合適的媒體邀約合作伙伴？
媒體邀約是一個(gè)需要很強(qiáng)實(shí)踐性的工作，企業(yè)如果平時(shí)沒有媒體資源的積累，遇到市場活動(dòng)的時(shí)候就需要公關(guān)公司作為外援來邀請媒體。那么，在選擇媒體邀請公關(guān)公司方面又有什么規(guī)則或技巧呢?媒體管家小編簡單分享幾點(diǎn)。
把媒體邀請邀約作為主營業(yè)務(wù)、合作案例多、正規(guī)又有實(shí)力的媒體記者公關(guān)公司都具備以下幾個(gè)特點(diǎn)：
1、掌握一手渠道資源，內(nèi)部直編首發(fā);
2、資源全面豐富，全國媒體資源應(yīng)有盡有;
3、作為行業(yè)標(biāo)桿，服務(wù)水準(zhǔn)和行業(yè)口碑都是一流的;
4、公司經(jīng)營正規(guī)可靠，依法簽訂合同，專業(yè)團(tuán)隊(duì)提供服務(wù)。
媒體邀約邀請，怎樣邀請到優(yōu)質(zhì)的媒體?
目前用的最多的媒體資源包括：網(wǎng)絡(luò)媒體、電視媒體、視頻媒體、新媒體大咖。
邀請記者采訪方法主要有兩種：一是自己邀請，二是找媒體管家這樣的媒體公關(guān)代為邀請。很多企業(yè)在有新品發(fā)布會(huì)或展會(huì)活動(dòng)的時(shí)候，會(huì)想邀請一些權(quán)威的媒體記者到場報(bào)道和助威，增加企業(yè)活動(dòng)的曝光度，但自己公司又沒有媒體關(guān)系或資源，不知道應(yīng)該怎么邀約媒體，也不知道邀約哪些媒體合適。這種情況下，找媒體邀請公關(guān)公司來幫忙是明智的選擇。
媒體邀約邀請， 應(yīng)該提前多久開始邀請媒體?
有的企業(yè)因?yàn)閷顒?dòng)的重視或其他原因，提前一個(gè)月或更早就開始邀請媒體了。其實(shí)沒有必要這么提前，邀約太早，媒體也確定當(dāng)時(shí)有沒有時(shí)間，口頭答應(yīng)也不做準(zhǔn)。媒體邀請的時(shí)間一般以提前3到5天為宜，發(fā)布會(huì)前一天可以做適當(dāng)?shù)奶嵝选Ｆ饺章?lián)系比較多的媒體記者可以采取直接電話邀請的方式;相對不是很熟悉的媒體或發(fā)布內(nèi)容比較嚴(yán)肅、莊重時(shí)可以采取書面邀請函的方式。在邀請的過程中必須注意，一定要邀請正規(guī)媒體的新聞?dòng)浾?，不要請代理廣告公司的銷售濫竽充數(shù)。企業(yè)不放心可以委托媒體管家這樣的專業(yè)機(jī)構(gòu)代為溝通協(xié)調(diào)。
媒體邀約邀請， 新聞發(fā)布的效果如何?
對于活動(dòng)的宣傳效果，最重要并不是現(xiàn)場邀請的情況，而是后期的媒體傳播情況。一家好的媒體邀請公司會(huì)在后期發(fā)布率上下功夫，而不是只要邀請到記者參加活動(dòng)這么簡單。在活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)提供電子版總結(jié)報(bào)告、視頻媒體存檔和紙質(zhì)媒體傳播報(bào)告。
媒體管家建議企業(yè)公關(guān)注意媒體邀請的技巧和規(guī)則，前期邀請函既要體現(xiàn)活動(dòng)亮點(diǎn)吸引記者參加，又不能過多透露將要發(fā)布的新聞。在媒體邀請的密度上，既不能過多，以免魚龍混雜，也不能過少，導(dǎo)致現(xiàn)場冷冷清清，后續(xù)報(bào)道寥寥無幾。一般企業(yè)應(yīng)該邀請與自己聯(lián)系比較緊密的商業(yè)領(lǐng)域記者參加，如活動(dòng)現(xiàn)場氣氛熱烈，應(yīng)關(guān)照平面媒體記者與攝影記者一起前往，拍照供發(fā)稿做配圖用。全國媒體邀約合作咨詢：18018828868
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