【媒體管家】什么是媒體邀約，邀約過程中需要注意哪些？

媒體邀約是指公司或企業(yè)在根據其公關事件類型，如合作簽約、開業(yè)上市、新品發(fā)布等，分別向不同類型的媒體發(fā)出的邀請，由媒體記者到現場采訪報道，并在相應的媒體平臺進行傳播。也可以理解為邀請媒體記者現場采訪。而關于媒體邀約過程需要注意什么?媒體管家上海軟聞【zhaomedia.com】整理以下幾點：

第一，分析和辨別各媒體的側重點和關注點。(即所擅長的領域)

不同的媒體有不同的側重點，有些媒體比較熱衷于體育方面的相關信息報道，有些媒體側重于民生與時政類的新聞，還有些媒體可能比較更關注于經濟走向的情況。因此，在邀請這些媒體之前，首先應當弄清楚該媒體主要的關注點和側重點。這樣做的好處在于，可以在每次舉辦活動需要進行媒體邀請的時候，可以不需要發(fā)邀請函給這些并不關注對此類事情的媒體，可以大大地節(jié)省時間。

第二，活動前與媒體的溝通

企業(yè)或公司邀請媒體，一般都會在活動前與特定媒體記者進行溝通與交流。而溝通的內容一般就是當天所設計到的相關活動流程，以及邀約新聞媒體所需要的費用和記者現場需要采訪的問題、媒體發(fā)布等內容。所以，要想每次活動都能達到心目中預期的效果，那么有效的事前溝通是必不可少的。而且，有些大型活動影響力非凡，在企業(yè)或公司向媒體發(fā)出邀請時也是早已有了心儀之選，但為了能夠吸引媒體請更多的記者前來采訪，我們可以在向媒體發(fā)出邀約的同時坦然地告知媒體邀請報價。有力的報價也是一個能夠有力吸引目標媒體前來采訪的“殺手锏”。當然，為了可以更好的方便媒體進行采訪，我們要在活動之前，要詳細地告知媒體活動當天的主題、流程、參會領導、以及預計耗時情況等，這樣做也有助于媒體提前做好準備，使報道可以達到最好的效果。

第三，活動過程中對媒體表達尊重

企業(yè)或公司邀請媒體的目的，歸根結底就是為了讓媒體能夠更好的宣傳該企業(yè)的正面形象，盡最大的可能去減少負面影響，從而更好的推動企業(yè)或公司產品的競爭力，促進企業(yè)或公司可以得到更好的發(fā)展。但，有些格局不夠的企業(yè)或公司會認為既然我都已經花錢請媒體采訪了，那又何必多此一舉的為他們提供周到的服務呢?畢竟自己是花了錢的。而他們卻不知道，為應約記者提供周到的服務不僅有利于記者們順利開展工作，同時也可以在同行中，形成對企業(yè)的良好印象。同時這也是一種無聲的企業(yè)宣傳，如果下次有活動再次邀請他們不僅會方便很多，還可以使他們拿出自己百分百的精力，去把事情做得更好，起到鼓舞人心的作用，使活動效果更加的優(yōu)異。

第四，在活動結束以后

為了能夠得到更好的報道效果，我們仍然需要積極地與媒體記者進行溝通和復盤。并在經過企業(yè)或公司審核后再發(fā)布相對應地媒體稿件，這樣才能確保萬無一失。而且考慮到新聞的時效性，所以一定要與媒體記者保持必要的溝通，這樣才能更快、更好地讓報道給社會公眾看見。

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