【媒體管家上海軟聞】2023企業(yè)新品發(fā)布如何進(jìn)行媒體邀約，流程又有哪些？

科技在進(jìn)步，時代在發(fā)展。在這個企業(yè)林立，產(chǎn)品眾多的時代里，企業(yè)品牌的日常宣發(fā)，又或者是在舉行會議活動的時候，都需要邀請大量的媒體資源到現(xiàn)場來活躍氣氛，為自身企業(yè)做出正面的宣傳。而企業(yè)通常會與服務(wù)好、資源多，且在行業(yè)自身的媒介機(jī)構(gòu)合作，雙方共同協(xié)作完成某一個項目的媒體宣發(fā)。而企業(yè)新品發(fā)布會要進(jìn)行媒體邀約的流程又有哪些呢?媒體管家上海軟聞【zhaomedia.com】整理如下幾點：

在企業(yè)內(nèi)部確定過活動產(chǎn)品的方向后，并與相關(guān)媒體取得聯(lián)系，企業(yè)應(yīng)與媒體溝通后制定媒體邀約名單，同時商議和確定活動會議的具體時間和地點，企業(yè)確定好媒體邀約名單后，及時地發(fā)出媒體邀請函。在活動開始前，記得提前準(zhǔn)備好新聞通稿，提前準(zhǔn)備好新聞通稿可以讓媒體提前對活動產(chǎn)品有全方位的了解，并且可以根據(jù)新聞通稿來提前準(zhǔn)備采訪的問題。同時也要與媒體溝通好采訪所需要準(zhǔn)備的提綱，提前將采訪提綱與企業(yè)之間進(jìn)行溝通，這樣也能讓受訪人提前進(jìn)行準(zhǔn)備。以免現(xiàn)場發(fā)生尷尬。

其次就是媒體現(xiàn)場接待的問題，企業(yè)邀請媒體到現(xiàn)場的目的歸根結(jié)底就是為了讓媒體能夠更好的宣傳該企業(yè)的正面形象，減少負(fù)面影響，從而更好的推動企業(yè)或為公司產(chǎn)品減少競爭力，促進(jìn)企業(yè)或公司可以得到更好的發(fā)展。所以，在將邀請的媒體接到活動現(xiàn)場之后，需要在現(xiàn)場為各位媒體老師們安排一個獨立的休息處，并且安排專人負(fù)責(zé)指引媒體的入場和就坐。活動結(jié)束后，向媒體確認(rèn)返程時間，并向媒體記者送出小禮品表示感謝，這樣也可以額外的增加媒體記者的好感，這樣不僅可以在無聲中提升企業(yè)的形象，還會使活動效果得到提升，因為活動結(jié)束后還需要媒體方安排宣傳發(fā)布等工作。

最后就是跟進(jìn)媒體發(fā)布進(jìn)度，在活動結(jié)束后，為了能夠使報道效果得到最大化的發(fā)揮，活動結(jié)束后我們?nèi)孕枰e極地與媒體記者進(jìn)行溝通和復(fù)盤。在確認(rèn)無誤后將新聞通稿發(fā)給媒體，以便能讓新聞第一時間刊出，同步全網(wǎng)。

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